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6 Trucos que harán que tu carrera sea más productiva

Mejorar la productividad en tu carrera profesional

Cuando se trata de productividad, todos enfrentamos el mismo desafío: solo tenemos 24 horas al día. Dado que incluso las mejores ideas no tienen valor hasta que se ejecutan, la eficiencia con la que usas tu tiempo es tan importante como cualquier otra cosa en los negocios.

Los secretos de la productividad son fascinantes porque algunas personas parecen tener el doble de tiempo, y no hay mejor manera de alcanzar tus objetivos que encontrar formas de hacer más cosas con el precioso tiempo que se nos ha dado.

Se siente increíble cuando sales de la oficina después de un día muy productivo. Es un espacio de trabajo difícil en el que constantemente luchamos. Según mi experiencia, no necesitas trabajar más tiempo ni esforzarte más, solo necesitas trabajar de manera más inteligente.

«El tiempo es lo que más queremos, pero lo que usamos es peor». – William Penn

Aprendí a confiar en los trucos de productividad que me hacen mucho más eficiente. Trato de exprimir cada gota de cada hora sin añadir ningún esfuerzo adicional en el proceso.

Y mi truco favorito también es el más fácil de implementar. Es tan fácil y útil que puedes comenzarlo a usar ya mismo.

1.Nunca trates las cosas dos veces

Eso es. Nunca pongas nada en un patrón de espera, porque tratar las cosas dos veces es una gran pérdida de tiempo. No guardes un correo electrónico o una llamada telefónica para tratarla más adelante. Tan pronto como algo llame tu atención, debes actuar sobre eso,  delegarlo a otra persona o descartarlo.

2. Aprende a comer ranas

Para lograr lo anterior, tendrás que comer algunas ranas. «Comer una rana» se refiere a hacer lo que es el elemento menos entretenido y el más temido de tu lista de cosas por hacer. Si dejas que tus ranas se sienten en tu lista de cosas por hacer, desperdicias tu día temiéndolas. Si las comes de inmediato, entonces estás libre para abordar las cosas que te emocionan e inspiran más.

3. Domina la tiranía de lo urgente

También necesitarás dominar la tiranía de lo urgente. La tiranía de lo urgente se refiere a la tendencia de las pequeñas cosas que deben hacerse en este momento pero que se interponen  en lo que realmente importa. Esto crea un gran problema ya que las acciones urgentes a menudo tienen poco impacto en el valor de tu trabajo a largo plazo. La clave aquí es desechar tareas o delegarlas. De lo contrario, puedes encontrarte pasando días, o incluso semanas, sin abordar las cosas que son realmente importantes. Tendrás que ser bueno para detectar cuando apagar incendios que se interpongan en tu desempeño, y deberás eliminar o delegar las cosas que obstaculizan tu impulso real hacia adelante.

4. Aprende a decir No

No, esa es una palabra muy poderosa que tendrás que aprender a manejar. Cuando llegue el momento de decir que no, evita frases como “no creo que pueda” o “no estoy seguro”. Decir no a un nuevo compromiso te ayudará a respetar los compromisos ya existentes y te brindará la oportunidad de cumplirlos de manera exitosa y eficiente. Investigaciones realizadas en la Universidad de California en San Francisco muestran que mientras más dificultades tengas para decir que no, más probabilidades tendrás de experimentar estrés, agotamiento e incluso depresión. Aprende a decir no, y elevarás tu estado de ánimo y tu productividad

5. Establece un horario para revisar el correo electrónico

Si no vas a tratar las cosas dos veces, no puedes permitir que el correo electrónico sea una interrupción constante. Deberías consultar el correo electrónico en un horario, aprovechando las características que priorizan los mensajes del remitente. Establece alertas para tus proveedores más importantes y los mejores clientes, y guarda el resto hasta la hora programada. Incluso podrías configurar un autoresponder que le permita a los remitentes saber cuándo volverás a revisar el correo electrónico.

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6. Evita la multitarea.

Para que este sistema funcione, también tendrás que evitar la multitarea. Este es  un verdadero asesino de la productividad. Investigaciones realizadas en la Universidad de Stanford confirman que la multitarea es menos productiva que hacer una sola cosa a la vez. Los investigadores encontraron que las personas que son bombardeadas regularmente con varias corrientes de información electrónica no pueden prestar atención, recordar información o cambiar de un trabajo a otro, así como aquellos que completan una tarea a la vez y son más eficientes cuando se concentran.

La multitarea reduce tu eficiencia y rendimiento porque tu cerebro solo puede concentrarse en una cosa a la vez. Cuando intentas hacer dos cosas a la vez, tu cerebro carece de la capacidad para realizar ambas tareas con éxito. Nunca tratar las cosas dos veces significa solo también tratar con una cosa a la vez.

¿Y tú? ¿Cómo manejas las demandas de un mundo altamente competitivo? ¿Has usado ya alguna de las estrategias que hemos mencionado arriba? ¿Utilizas otro tipo de estrategias o trucos para ser más productivo? Déjanos saber esto en la sección de comentarios.

Con información del Foro Económico Mundial. 

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